關於 Team Plus ...

官方介紹 http://www.teamplus.com.tw/index.php/0929-teamplus-product/

簡述 : 提高團隊的溝通協作效率所提推出的互動平台,

可使用電腦,平板,手機來存取服務,

達到更良好的即時通知 .

大致上的功能分為:

  1. 動態消息
  2. 團隊互動
  3. 即時交談
  4. 工作事項
  5. 通訊錄
  6. 行事曆
  7. 檔案管理
  8. 企業公告
  9. 企業管理(管理員才有)

 


[首頁]

Team Plus 的帳戶申請 , 使用公司的信箱註冊及認證後 ,

即可登入使用 . https://cloud.teamplus.com.tw/Community/index.aspx

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^ 請使用公司的信箱註冊 , 免費信箱Gmail等無法申請.

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^ 註冊信如果沒收到 , 點擊"按一下這裡"再傳送一次.

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^ 進入信箱啟動驗證.

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^ 填寫姓名 及 密碼 , 也可以上傳頭像 , 完成後即可登入使用 .

 


 

[個人封面]

簡單的說就是個人資料的維護,

可以設定大頭貼,個人封面,基本資料等.

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^ 點擊圖像後 , 會到自己的動態牆 ,可發佈消息,更換封面或修改個人資料.

 


 

[動態消息]

類似FB的動態消息 , 以卷軸的方式呈現 ,

可以讓使用者回覆 , 夾檔 , 按"讚"等功能 .

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^  主畫面採用類似FB的介面操作 , 非常容易上手 .

 

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^ 於動態牆上可發佈消息至"全公司"或"自訂群組"或"自己" , 並同步發送Email通知 .

 

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^ 右上角的擴音機出現"數字" , 提示使用者有新的訊息未讀取 .

 

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^ 可對訊息按 "讚" 及留言 , 右邊會顯示"x人已看過" .

  

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^ 點擊後會呈現已讀的聯絡人清單

 


 

[團隊互動]

團隊互動可自行依照部門或專案性質來建立討論專區,

可設定其討論區是開放或是封閉,

而建立團隊的人擁有管理員權限,

可審核該員是否可加入該團隊.

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^ 可自行建立團隊 , 說明成立的目的 , 型態可設定開放(團員加入不須審核)或封閉(加入須審核).

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^從通訊錄中選取成員

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^ 加入後可進行PO文 , 夾帶檔案等動作.

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^ 可以將團隊的管理員權限授權給其他成員

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^針對夾帶的檔案 , 可以限制存取的時間 . 

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^文件列表中 ,可以設定下載權限 .

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^可以指派工作給團員 , 設定"開始"及"結束" 時間.

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^ 於個人首頁的右下角會出現 "待辦" 的工作事項

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^負責人員可"回報進度" 或是設定 "備忘提醒" , 避免自己忘記要處理這項工作 ,

另外任務快到結束時間時 , 會提醒負責人員期限快到的訊息 (包含email) .

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^專案結束後 , 可以用"匯出文件"來保存專案中所使用到的所有檔案 ,

當然也可以不要關閉就離開.

 


 

[即時交談]

可與通訊錄中的成員即時交談 , 可以開設群組聊天室 , 進行多人交談 ,

聊天室與團隊互動比較起來功能較少 .

 

 

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^ 聊天室可自行新增成員(上限200人)

 


 

[工作事項]

可針對 ( 工作項目 , 建立人 , 負責人 , 團隊名 , 日期 , 工作狀態 ) 執行所需要的搜尋 .

另外也可以指派任務給相關的人員 , 自己需要維護任務的進度也是在此處理 .

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^ 關於工作的 搜尋 及 新增 都在此.

 

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^ 針對"精農OA" 做搜尋

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^ 指派任務給指定人處理

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^ 被指派的人可以回報進度或設定備忘提醒 .

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^ 首頁的右下角會呈現 "待辦" 及 "指派" 的工作

 


 

[通訊錄]

企業通訊錄 , 聯絡人的清單在此呈現 (整間公司) ,

聯絡人會顯示名稱,大頭照,分機,郵件,部門,職務等資訊

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^ 通訊錄內的聯絡人清單

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 ^ 可在清單中直接傳送訊息, 或將聯絡人加入個人通訊錄(會在常用名單出現) .

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^ 可將聯絡人設定為常用聯絡人 , 此聯絡人就會出現在首頁右上角 , 方便聯絡 .

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^ 設定為常用聯絡人 , 此人會出現在首頁的右上角.

 


 

[行事曆]

管理使用者所有行程的介面 , 文字加上圖示來表示時間長短 ,

可以點擊事件進行編輯 , 修改其狀態 .

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^行事曆呈現月(週)(日)的排程表,事件有跨日的會變成長條狀.

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^新增活動畫面

 


 

[檔案管理]

於此介面可以管理"團隊互動"及"即時交談"中的附加的檔案 ,

加入搜尋檔名的功能 , 簡單說就是精簡版的 Windows 檔案總管.

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^ 區分為團隊討論檔案夾 及 即時消息檔案夾

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^ 可於樹狀結構中,下載到之前於討論串內附加的檔案 , 不會因為時間過久 , 無法找到檔案而困擾 .

 


 

[企業公告]

如同企業的公佈欄 , 發佈消息後 , 可主動推播或是指派工作.

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^ 企業公告如同電子公佈欄

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^ 發表後可主動發訊息給同仁或建立工作指派來提醒後續需要執行相關作業的同仁.

 


 

[企業管理]

IT人員管理帳戶的位置,

可管理帳戶的啟用,權限,APP是否安裝的訊息提示.

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[手機APP]

APP算是即時通知的最大功臣 , 也好在現在智慧型手機價格很親民 ,

幾乎是人手一機 .

手機APP 的功能包含 "動態" , "團隊" , "交談" , "通知" 及 "更多(工作事項,通訊錄...)"

基本上WEB的所有功能在手機上皆能使用.

[動態-手機版]

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[團隊-手機版]

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[交談-手機版]

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[通知-手機版]

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[其他功能-手機版]

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以上為Team + 的功能簡測及說明 , 如有錯誤請留言修正 , 謝謝 ~ !!

 

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